About this role
Voor onze gloednieuwe fabriek in Kruiningen zijn wij op zoek naar een: Plant Assistant (dagdienst – 32 uur)
Als Plant Assistant ondersteun je de dagelijkse operatie van de Plant door het bieden van secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt het Management Team en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de plant.
Je bent werkzaam op locatie in Kruiningen 2 en rapporteert aan de Plant Manager. Het betreft een rol van 32 uur per week, waarbij je in dagdienst werkzaam bent.
Hoe ziet je werk er uit?
• Ondersteunen van de Plant Manager en de rest van het Management Team en diverse stafafdelingen bij dagelijkse werkzaamheden;
• Coördineren, voorbereiden en administratief ondersteunen van het Safety Leadership Programma;
• Verzamelen, verwerken en beheren van gegevens, rapportages en documentatie met betrekking tot veiligheid en andere plantbrede programma’s;
• Verzorgen van interne communicatie en ondersteunen bij de organisatie van plantactiviteiten en evenementen;
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO’s) en verwerken van facturen in SAP;
• Opstellen van periodieke en ad-hoc rapportages voor diverse stakeholders binnen de organisatie;
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van verschillende plantprocessen en verbeterinitiatieven;
• Ondersteunen en coördineren van facilitaire activiteiten binnen de plant, waaronder het beheren van materialen en voorzieningen, de inzet van externe dienstverleners, bezoekersontvangst en het verzorgen van praktische zaken rondom de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Bijdragen aan een goed georganiseerde, veilige en professionele werkomgeving.
Wat breng je mee?
• Een afgeronde MBO opleiding;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of secretariële functie;
• Ervaring met Microsoft Office; ervaring met SAP is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent proactief, servicegericht en werkt zelfstandig;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Wat bieden wij?
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een prettige en professionele werkomgeving waar collega's klaarstaan voor elkaar;
• Een prima pakket arbeidsvoorwaarden met naast je basissalaris o.a.: 8,33% vakantietoeslag, 4 % einde boekjaar uitkering, de pensioen premie betaald door de werkgever, 25 vakantie dagen en 9 atv dagen;
• We hebben tweewekelijks productenverkoop met flinke korting voor onze medewerkers.