About this role
Als Mitarbeiter*in Professional Administration betreuen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse für den Standort Wangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu dessen effizientem Betrieb. We offer:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche), Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache. • Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen. • Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung. • zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades, Corporate Benefits • Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können LinkedIn Learning nutzen.
Tasks and Qualifications: Ihre Aufgaben
• Unterstützung der HR‑Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding. • Operative Finanz‑ und Controlling‑Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung, • Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern. • Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team‑Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate. • Unterstützung bei Projekten und ad‑hoc‑Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR-/ Finanzbereich. • Erfahrung in HR‑ und/oder Finanz‑/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie). • Praktische Kenntnisse in MS Excel; Erfahrung mit SAP/ERP oder HRIS von Vorteil. • Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events). • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung. • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert. • Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Ansprechpartnerin: Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich gerne mit Doris Köbler, 0170 9817006 in Verbindung setzen.