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Assistant de gestion et de facturation en alternance @ Primark

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About this role

Rattaché a l'assistante de la direction générale, vous préparez un BTS en alternance, et assurez les missions suivantes :

Facturation :

• Suivi et gestion des factures

• Création des bons de commande dans Soft Co, suivi du processus de validation

• Transmission et traitement des demandes des magasins, le cas échéant

• Suivi de la facturation/des paiements en collaboration avec l'équipe AP (liste non exhaustive)

Gestion Administrative :

- Traitement du courrier

• Réceptionner, trier, distribuer et, le cas échéant, scanner et transmettre aux services ou magasins concernés.

- Vie du siège

• Participation à la vie de l'entreprise (organisation d'événements au siège social, etc.) Accueil et enregistrement des visiteurs, clients, prestataires, rendez-vous externes, information des personnes concernées.

• Vérification des niveaux de stock (services généraux) évaluation des besoins du siège et définition des commandes globales.

Vous intégrez un BTS (Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME (GPME) ou assimilé.

Vous avez déjà une première expérience (stage ou alternance) dans ce domaine et vous vous projetez dans les métiers de l'assistanat.

- Anglais (Compréhension écrite)

- Microsoft Office (Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel)

Chez Primark, la mode s’ajuste à toutes les personnalités, tout comme l’entreprise.

Nous favorisons l'égalité des chances en matière d'emploi.

Nous nous efforçons de créer un lieu de travail inclusif où les gens peuvent être eux-mêmes, tous bénéficier des mêmes opportunités et s'épanouir ensemble.

Skills

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