About this role
P&C Assistant – Temps plein 35 heures par semaine
En tant qu’assistant P&C vous êtes au courant de toutes les activités du P&C (contrôle des heures, traitement des vacances, absentéisme, etc.) et vous savez comment les gérer. Vous êtes responsable de l'administration en collaboration avec le superviseur et manager P&C.
Ensemble, vous vous assurez que tous les postes vacants sont pourvus et que toute l’administration des ressources humaines soit en ordre. Vous répondez également aux questions des employés sur : la convention collective, les congés, le salaire, etc.
Sous la responsabilité de : P&C Manager
Secteur : Secteur de la vente (retail), Commission Paritaire 311
Ce rôle consiste à :
Soutenir le P&C Manager et le Directeur du magasin dans les différentes tâches RH du magasin.
Compétences et expérience
Master et/ou Bachelier dans le domaine RH
Excellente connaissance, écrite et orale, du Français. Petites bases en Néerlandais et en Anglais sont un plus.
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer efficacement
Compétences en matière de planification et d'organisation,
Compétences administratives et informatiques de base
Positif, proactif, dynamique, flexible et motivé
Responsabilités clés :
Recrutement – vendeurs, étudiants, intérimaires, stagiaires, …
Réaliser et superviser les processus d'entrevue pour s'assurer de la conformité avec la législation du travail
S'assurer que tous les recruteurs ont été formés pour les procédures de recrutement, de sélection et connaissent les lois sur l'égalité des chances
Gérer le plan d’évaluation pour les employés et superviseurs
Nouer des relations avec les écoles locales, collègues et universités
Formation – aider avec la mise en place d’un plan de formation et d’évaluation dans le magasin
Assurer l'encadrement, l’analyse des évaluations pour améliorer le travail au sein du magasin
S'assurer que toutes les formations appropriées sont effectuées, y compris l'analyse des besoins, la formation initiale, la mise à jour des dossiers de formation
En collaboration avec le Manager RH s’assurer de travailler selon la politique de l'entreprise, de ses procédures, en particulier les procédures de vente
Identifier les besoins et créer des outils de développement pour l’encadrement des collègues en magasin
Soutenir et offrir une formation quotidienne concernant les exigences législatives, les procédures du règlement de travail et autres procédures mises en place par l’entreprise
Répondre aux questions des collègues par rapport aux procédures RH
S'assurer que les formations santé et sécurité soient conformément effectuées selon les exigences de la loi
Assurer la formation de personnes secouristes via les cours homologués et leurs qualifications doivent être tenues à jour
Aassurer que les procédures de sécurité et des contrôles sont effectués sur une base quotidienne
Fonctionnement – Répondre constamment aux attentes et à la politique de l'entreprise concernant la gestion du personnel, gestion des budgets et paiement
Assurer la conformité à la législation, comme le droit du travail, les contrats de travail et l'égalité des chances
En collaboration avec le Manager RH, assurer une utilisation efficace du budget des salaires
S'assurer de la gestion hebdomadaire des présences, des absences
S'assurer que toutes ces informations sont à jour et générer les rapports hebdomadaires, les statistiques
S'assurer que tous les documents et les dossiers sont tenus à jour
Veiller à ce que les procédures de la société soient respectées pour tous les nouveaux employés
S'assurer que tous les documents de chaque dossier du personnel soient complétés et mis à jour par un système de traçage électronique
S’assurer du suivi de la mise à jour régulière de la législation sur la rémunération et les avantages sociaux
Gérer les procédures de règlement des griefs, mesures disciplinaires et assurer une gestion adéquate
**Ce job descriptif n’est pas une liste exhaustive des taches effectuées par ce rôle. Le line manager aura la possibilité d’adapter cette liste en fonction des besoins du magasin. **
Onze mode is niet one-size-fits-all, en onze cultuur ook niet. Bij Primark stimuleren we gelijke kansen op de werkvloer en streven we ernaar een inclusieve werkplek te creëren waar alle collega's zichzelf kunnen zijn, kansen krijgen en samen kunnen groeien.
#LI-DNI