About this role
Votre quotidien ?
Le secrétaire médical exercera au sein de l'HDJ et du CATTG (avec possible renfort au CMP) Malissol :
Parmi les missions, se trouvent notamment :
- Assurer l'accueil physique des usagers - Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'orientation du patient - Gérer le dossier patient et les admissions dans le logiciel patient - Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas des professionnels
- Participer aux réunions du service - Etablir les comptes-rendus, les courriers, les observations et tous autres documents nécessaires à la vie du service - Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés - Assurer les échanges entre les structures
- Réalisation des bons de transport - Gérer les nouvelles demandes, les listes d'attente et tenir à jour les tableaux afférents - Saisir les mouvements/présence des patients en vue de la facturation
Informations complémentaires : Poste en CDD 80% du 17/07/2026 au 08/09/2026 Horaires: Lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 17h Rémunération selon la convention collective CCN51, PRIME SEGUR, Reprise de l'ancienneté à 100%
Et si c'était vous ? - Diplômes/expériences : Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale ; expérience en psychiatrie serait un plus (connaissances des soins sans consentement) - Savoir-être : sens de la confidentialité, capacité d'écoute et d'adaptation, être organisé et savoir faire preuve de rigueur et d'autonomie, capacité à travailler en équipe, faire preuve de bienveillance et d'empathie - Savoir-faire : capacités rédactionnelle et orale, capacité à trier l'information, recueillir les demandes des professionnels, des patients et des partenaires - Connaissances : connaissance des droits des patients, maitrise des outils bureautiques et téléphoniques, connaissance de la terminologie médicale, maitrise de l'identitovigilance N'hésitez pas et rejoignez-nous !