About this role
Description :
Le siège social d'ID'EES INTERIM renforce son centre de gestion et recrute un.e assistant.e service support. Ses missions seront notamment d'assurer la gestion admnistrative des salariés intérimaires pour le compte des agences et d'accompagner le réseau sur le back office commercial.
. Saisie administrative en tant que centre de gestion
Saisie des contrats de mission et avenants des salariés intérimaires selon les informations fournies par les agences
Saisie des relevés d'heures (heures, primes soumises et non soumises...) et des acomptes
Suivi des régularisations de paie et avoirs
Réalisation des DPAE et cartes BTP
Gestion de la cloture mensuelle en lien avec les agences
Edition et transmission des factures
. Assistanat commercial
Réaliser des statistiques et reporting commerciaux pour nos clients
Mettre à jour et diffuser le reporting mensuel des chiffres d'affaires sur les accords nationaux ;
Extraire et vérifier les éléments financiers sur chaque accord national afin d'établir une liste de suivi et paiement des Remises de Fin d'Année ;
Apporter réponse avec réactivité au réseau d'agences sur toutes questions commerciales (accords cadres, demande de maillage avec les plateformes dématérialisées (PIXID, PEOPULSE...))
Constituer les dossiers d'appels d'offres en lien avec les responsables d'agences.
. Gestion des outils de dématérialisation (EDI)
Création et gestion des EDI en tant qu'administrateur (supports de dématérialisation type PIXID, PILOTT, SEXTANT, PEOPULSE ...), en lien avec les différents acteurs (client, responsable d'agence, prestataire informatique) ;
Communication des évolutions de paramétrage sur les EDI
Accompagnement des agences sur l'utilisation des EDI
Profil recherché : Organisé(e) et méthodique, vous aimez travailler dans un environnement dynamique nécessitant réactivité et rigueur.
Vous disposez d'une expérience sur des fonctions administratives en agence de travail temporaire (ou centre de gestion d'intérim) ou en tant que gestionnaire interim en entreprise.
MODALITES DU POSTE :
- Rémunération fixe : 1950€ - 2100€ brut - 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi) - Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys) - 27 jours de congés payés + 12 RTT / an - Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%