About this role
Présentation de la structure :
- Nom de l'association : ATLEB - Secteur d'activité : Acteur de la vie sociale, Enfance & Jeunesse - Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité (24h / semaine) - Lieu de travail : Pôle multiservices 4B - 6 Route de Montmoreau, 16250 Coteaux-du-Blanzacais - Rattachement hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la Direction de l'ATLE
Missions principales : En lien étroit avec la Direction, vous assurez la gestion administrative de la structure tout en apportant un soutien opérationnel au pilotage de l'association. Soutien à la Direction et vie institutionnelle : - Vie associative : Préparation, logistique et suivi des réunions (Bureaux, CA, convocations, procès-verbaux, invitations). - Gestion quotidienne & transversale : Traitement des demandes administratives, archivage et assistance sur les dossiers complexes. - Veille juridique : Suivi de la réglementation RH et de la conformité de la vie sociale de la structure. - Gestion financière & budget : Participation à la préparation des budgets prévisionnels (janvier 2027) et à l'arrêté de situation intermédiaire (30 juin 2026). - Subventions & Financements : - Montage et suivi des dossiers de demande de subventions et conventions (publiques et privées). - Veille active sur les fondations, les opportunités de mécénat et recherche d'appels à projets. - Aide à la rédaction des bilans financiers et opérationnels. - Suivi administratif & RH : Saisie informatique et mise à jour des bases de données de la structure (suivis des salariés, bénévoles, contributions volontaires, absences et formations).
Profil recherché : 1. Certifications et diplômes - Titre professionnel Assistant de direction, BTS Support à l'action managériale, BTS Assistant de gestion ou diplôme équivalent. - Une expérience professionnelle équivalente sera également étudiée.
2. Connaissances & Expertise technique - Comptabilité & Gestion financière : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale et analytique, gestion des subventions et spécificités de la comptabilité sans TVA. - Cadre institutionnel & Légal : Solide connaissance du fonctionnement associatif, de la législation sociale et des spécificités liées au secteur Social / Enfance & Jeunesse. - Ingénierie de financement : Capacité à effectuer une veille stratégique et à participer au montage ainsi qu'à la synthèse des dossiers d'appels à projets. - Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel - notamment la maîtrise des tableaux croisés dynamiques).
3. Compétences opérationnelles & Qualités personnelles - Organisation & Méthode : Gestion des priorités, respect des échéances clés (clôtures comptables, calendriers d'appels à projets). - Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de rédaction pour les synthèses et dossiers de candidature. - Rigueur & Confidentialité : Discrétion absolue dans le traitement des données RH et financières sensibles. - Autonomie & Polyvalence : Capacité à naviguer avec agilité entre les missions comptables, sociales et administratives. - Aisance relationnelle : Qualités d'écoute et de communication pour échanger sereinement avec la Direction, l'équipe, les partenaires et les financeurs.
Conditions du poste : - Date de prise de fonction : Prise de poste souhaitée au 15 septembre - Rémunération : Selon profil et grille de la Convention Collective ÉCLAT (IDCC 1518)
Candidature : Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction : - Par email : [email protected] - Téléphone : 05 45 64 10 95 ou 07 66 18 54 74 - Site web : www.atleb.fr