About this role
RESPONSABILITÉS :
Notre EHPAD L'Orée du Golf à Epron recherche un assistant administratif F/H pour un CDD à temps partiel 17,5h par semaine. Durée : 3 semaines, du 03 au 24 août 2026 Horaires de travail : 13h30-17h du lundi au vendredi.
Vos missions En tant qu'Assistant administratif F/H, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et contribuez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers. À ce titre, vous êtes notamment chargé de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et faciliter la circulation des informations en interne comme en externe. - Gérer les activités administratives du service : préparation, suivi, classement et archivage des dossiers et documents. - Réaliser les documents administratifs nécessaires (courriers, comptes rendus, notes de service, présentations, formulaires, tableaux de bord...), dans le respect de la charte graphique de l'établissement. - Gérer les fournitures et le matériel de bureau : suivi des stocks, commandes et approvisionnement. - Assister le responsable dans la gestion administrative du personnel et le suivi des plannings des collaborateurs. - Assurer les relations administratives avec les prestataires extérieurs. - Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents tout au long de leur séjour. - Renseigner, accompagner et orienter les résidents et leurs familles dans leurs démarches administratives. - Réaliser la facturation des frais de séjour en lien avec le service financier et effectuer les déclarations nécessaires auprès de la CPAM. - Participer à l'organisation des réunions, séminaires et instances, ainsi qu'à la préparation des documents et comptes rendus associés. - Contribuer au suivi du budget du service et à la réalisation des tableaux de bord de l'activité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes le candidat idéal si : Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP ou d'un Bac Professionnel en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans, idéalement acquise dans le secteur médico-social. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que les logiciels métiers, et disposez de bonnes connaissances en comptabilité, en gestion administrative et en droit du travail. Vous savez organiser, classer et suivre des dossiers avec rigueur, analyser et prioriser les informations, rédiger des documents administratifs de qualité et assurer leur traçabilité. Vous êtes également à l'aise avec les outils de téléphonie et appréciez le travail en équipe comme en réseau. Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre respect du secret professionnel, vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une communication adaptée avec les résidents, les familles et les partenaires, ainsi que d'écoute, de disponibilité et de réactivité.