About this role
Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales seront :
Formation :vous accompagnerez la DRH dans la gestion administrative et logistique des actions de formation. -Organisation des sessions de formation -Gestion des plannings, convocations, sessions. -Réservation des salles et coordination logistique (accueil, matériel, besoins techniques) -Suivi des inscriptions et optimisation du taux de remplissage des sessions Mise en place et mise à jour des tableaux de suivi (KPI formations, taux participation, suivi).
Communication RH : Dans un second temps, vous serez amené à participer à la création et à la diffusion de supports de communication.
-Création et mise à jour des listes de diffusion métiers avec les services associés. -Diffusion d'informations RH aux Responsables de sites, Chefs d'équipe et collaborateurs (actualités RH, campagnes sur les EPI, communications obligatoires, flash info.). -Création de supports : présentations PowerPoint, affiches, visuels . -Animation des canaux de communication internes (Teams, réseau social interne, intranet.). -Réalisation de photos et courtes vidéos pour valoriser les actions RH et formation Projets RH : Et enfin, vous contribuerez à divers projets RH émergents au sein de l'entreprise.
-Contribution active aux projets d'évolution de la BU -Possibilité d'élargir les missions en fonction des projets RH
Formation : Bac +4/5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint.) et des logiciels bureautiques (teams, Outlook.) compétences infographie et montage vidéo souhaitées Qualités : Excellente communication, rigueur et organisation, fiabilité, discrétion, confidentialité, réactivité, gestion des priorités, proactivité.