About this role
PRESENTATION DE LA SOCIETE Santa Fe Relocation, Groupe Santa Fe, est leader sur le marché de la mobilité internationale. Nous travaillons en collaboration avec les bureaux Santa Fe présents dans plus de 38 pays et un réseau d'agents internationaux certifiés. Les services de Santa Fe Relocation sont conçus spécialement pour assister l'expatrié et sa famille, tout en respectant la politique de mobilité de son entreprise.
DESCRIPTIF DU POSTE Santa Fe Relocation, c'est 1 300 personnes parlant 66 langues et travaillant avec 64 bureaux, répartis dans 38 pays. Notre filiale Française compte des collaborateurs répartis sur 2 sites (Saclay et Bouc Bel Air).
Vos Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de : - Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, - Établir des dossiers logistique et douanier, - Établir et suivre des dossiers d'assurance, - Effectuer le suivi de la clientèle expatriée, - Effectuer la facturation client et approbation des factures fournisseurs, - Contrôler les coûts, rachats et refacturation des frais additionnels, - Contacts téléphoniques et emails avec les expatriés et les comptes, - Saisir et transmettre des instructions au planning, au dépôt, aux transitaires, aux agents, au département sinistre, au département garde meuble, - Tenir et gérer les dossiers sur des logiciels internes Ces missions peuvent être modifiées ou adaptées selon les besoins de la société.