About this role
Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 (2 heures de formation) au 28 août 2026 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.
Formation en interne le 14 août 2026 de 10h00 à 12h00.
Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ;
Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.
2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc ; - Etablir les dossiers de réunion du Maire ; - Informer sa hiérarchie et les élus.
Les compétences : Les compétences techniques : - Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques ; - Connaitre les techniques de rédaction administrative ; - Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ; - Maitriser les compétences des administrations ; - Avoir une capacité d'analyse.
Les compétences relationnelles : - Maitriser les techniques de communication écrites et orales ; - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ; - Être diplomate ; - Être discret ; - Savoir travailler en équipe ; - Respecter la confidentialité des dossiers.
Les compétences organisationnelles : - Faire preuve d'organisation ; - Gérer les priorités ; - Être synthétique ; - Être méthodique.
Profil : - Sociabilité, diplomatie ; - Communication écrite et orale ; - Organisation ; - Réactivité ; - Polyvalence ; - Motivation.
Conditions spécifiques du poste : - Horaires : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ; - Durée hebdomadaire : 35h00.