About this role
Le Service Autonomie à Domicile de Saint Gérand Le Puy recrute une secrétaire pour un remplacement à compter du 01/09/26. CDD de 3 mois renouvelable.
L'équipe se compose d'une infirmière coordinatrice, de 16 aides-soignant(e)s et d'une secrétaire.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique, les prises de RDV, la rédaction et le classement de courriers, la saisie de documents propres à l'activité.
HORAIRES
La secrétaire sera à 40% au SAD (Service Autonomie à Domicile) et 60% au CRT (Centre de Ressources Territorial) de 9h à 16h du lundi au vendredi.
MISSION PRINCIPALES
SAD :
- Participation à la réunion d'équipe et réalisation du CR réunion
- Impression, écriture, envoi et réception des protocoles de soins à renouveler
- Suivi des ordonnances
- Suivi des conventions IDEL
- Programmation des véhicules
- Mails
- Téléphone
- Mise sur liste d'attente des demandeurs
- Elaboration des feuilles d'heures des agents
- Saisie des feuilles d'heures du mois écoulé
- Extraction des heures de dimanches pour la paye
- Prolongation/suivi DIPEC
- Cartes anniversaire /décès
- Courriers divers
- Rédaction de documents divers
- Classement/ archivage
- Préparation des documents d'entrée
- Enregistrement de documents dans le dossier informatisé patient
CRT :
- Téléphone
- Mails
- Production de documents (compte-rendu.)
- Gestion courrier
- Suivi des dossiers personnes accompagnées
- Suivi administratif
- Evaluation des actions mises en place
- Mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité
- Evolution des missions en fonction des besoins
- Suivi et mise à jour des commissions d'admission
SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE :
Avoir une bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d'empathie pour répondre à l'usager au plus vite.
Faire preuve de rigueur en respectant les règles établies. Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle, sens des responsabilités, autonomie.