About this role
Saint-Quentin (02) Mission d'intérim longue durée - CDI à la clé Notre client, acteur industriel majeur implanté sur le secteur de Saint-Quentin, recherche dans le cadre du renforcement de ses équipes une Assistante Administrative Expérimentée (H/F). Vous souhaitez intégrer une entreprise solide, reconnue pour son savoir-faire, et vous investir durablement dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions: Véritable pilier administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes en collaboration avec les différents services de l'entreprise. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes. - Gérer les courriers, mails et documents administratifs. - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, présentations...). - Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements si nécessaire. - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers. - Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes. - Assurer le suivi administratif des dossiers. - Préparer et contrôler différents documents administratifs. - Réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting régulier. - Être l'interface entre les différents services et les interlocuteurs externes. - Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service. - Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents responsables selon les besoins. Votre profil: Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome et impliquée.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement industriel ou d'une entreprise structurée.