About this role
Missions principales Gestion comptable et financière - Réception, vérification et classement des pièces comptables : factures, PJ, bons de commande ; - Contrôle de la validité des pièces (mentions obligatoires, service fait) ; - Saisie des factures, mandats et titres de recettes dans le logiciel comptable ; - Préparation des bordereaux de mandatement et de titres ; - Suivi des engagements et liquidation des dépenses ; - Veille sur les opérations comptables et respect des délais.
Relations avec les fournisseurs et le comptable public - Accueil et renseignement des fournisseurs ; - Suivi des relances, litiges et paiements ; - Transmission des pièces au comptable public (Trésor) ; - Vérification des retours du comptable (rejets, observations).
Suivi administratif et transversal - Classement, archivage réglementaire des pièces comptables ; - Gestion des stocks; - Mise à jour des tableaux de bord financiers.
Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique ; - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes.