About this role
徵:(行政專員) 【工作內容】 1、人才招募與任用 ●協助各部門制定招募需求並撰寫職務說明 ●進行履歷篩選、面試安排與面談 ●新進及離職人員相關作業 ●人員異動管理(轉正/轉崗/晉升) ●人資相關表單維護 2、員工關係與組織溝通 ●日常員工關係維護與問題協助 ●執行勞資溝通、建立良好工作氛圍 ●協助推動公司制度與規章宣導 ●員工滿意度調查 3、教育訓練與績效管理 ●新人教育訓練辦理 ●內外部訓練規劃與推行 ●協助人員考核流程與績效資料整理 4、薪酬與考勤管理 ●出勤管理與異常處理，瞭解人員實際出勤狀況 ●薪資計算與加班、獎金等項目彙整 ●補充保費及所得稅申報扣繳 ●協助年度調薪、季獎金制度設計與執行 5、行政管理與資產管理 ●定期檢視相關法令遵循情形，確保作業合規 ●公司辦公室規定擬定與流程優化 ●公司資產管理（設備領用、維護、盤點） ●進出口寄件相關業務處理 6、會議與活動安排 ●會議預定、通知、會議記錄整理 ●協助規劃年度公司活動（尾牙、休閒活動日等） ●執行公司福利事項（訂購飲料／舉辦聚餐等） 7、其他 ●公司文件、合約管理 ●特約商店年度定期續約 ●協助計畫人資方面核銷作業 ●主管交辦事項