About this role
1. 負責辦公室文件整理、檔案歸檔及文書處理，確保文件資訊準確無誤且有條理。 2. 協助辦公物資採購，全程管理從需求收集、供應商聯繫到採購紀錄的流程。 3. 支援公司內部相關採購事宜，包含市場調查、詢價、比價與議價。 4. 維護採購訂單系統數據，定期更新供應商資訊以增加採購效率。 5. 管理固定資產及機械設備的報修聯絡，確保設備能穩定運作。 6. 協助處理一般行政工作及主管交辦事項。 7. 定期製作採購報表，對比成本數據進行分析，提供決策參考。 8. 支援會議籌備及協助整理相關會議文件與紀錄。