About this role
【行政事務】20% 1. 日常行政文書、文件建檔歸檔及雲端文件（Google Workspace）管理與維護。 2.辦公室庶務管理，包含採購、訪客接待及會議安排。 3. 公文收發、文件會簽、髮點打購及差旅費審核作業。 4. 營運系統後台维護。 5.門市出勤異常追蹤及資料彙整。 6.協助跨部門支援事項。 【總部管理】40% 7. 總部會議安排，紀錄整理及事項追蹤。 8. 各部門工作進度追蹤及週報彙整。 9. 跨部門協調、資產盤點及耗材管理。 【專案管理】40% 10. 協助專案進度追蹤及會議資料整理。 11.建立並維護跨部門專案甘特圖表及進度看板，進度看板及待辦事項管理。 12.負責廠商及合作單位聯繫與時程控管。 13.優化行政作業流程及建立管理制度。 14. 執行主管交辦之專案事項。