About this role
ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition） 部署名：人事部採用チーム 勤務地: 三田 勤務形態: 契約社員 勤務時間：9AM~5:30PM
オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）
• 雇用契約: 雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携 • データ入力：個人情報、給料 • 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り • 入社者情報の社内アナウンスメント配信 • 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携
採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）
• 採用イベントの企画および運営サポート • 会場選定およびベンダー調査・比較検討 • イベント予算管理および見積取得 • ベンダーやイベント会社との調整 • イベント告知、参加者管理、集客サポート • 当日の運営、受付、参加者対応
新卒採用サポート
• 新卒向け採用イベント運営サポート • 候補者とのコミュニケーション • エージェントや大学、外部ベンダーとの連携 • 選考プロセス管理 • 採用管理のデータ更新 • 採用関連レポートや資料作成
海外ビジター対応
• 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配 • 空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整 • 来日時のスケジュール管理および関係者との連携 • 会議室および来客者用のお部屋準備 • コーヒー、軽食、ギフトなどの手配 • 当日のアテンドおよび移動サポート
その他
• A Headおよび採用チームのサポート業務 • 出張手配（航空券、ホテル等） • 会議室予約およびスケジュール調整 • 翻訳・英文メール作成サポート • 新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等） • オフィス備品・文房具の発注および在庫管理 • 社内外の会食・レストラン手配 • その他採用チームに
採用要件
• 人事経験は必須ではないが興味ある方 • いずれ面接含めて採用に関わりたい方 • 英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト） • Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル