About this role
Über uns Wir sind Architekten und Ingenieure im Gesundheitswesen und seit 1993 Spezialisten im Bereich Ambulante OP-Zentren. Seit 2005 besteht unser Büro in Berlin-Charlottenburg. Wir planen und realisieren ambulante OP-Zentren, Praxiskliniken und private Krankenanstalten mit dem besonderen Wohlfühlklima für Patienten, Ärzte und Personal, in ganz Deutschland. Dabei werden Funktionalität und atmosphärische Aspekte kreativ und maßgeschneidert umgesetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Planungsbüro eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Büroverwaltung und -organisation, gerne auch Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger. Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit ca. 20 Stunden/Woche, bei der Planung der Wochenarbeitszeit kommen wir Ihnen gerne entgegen. Ihre Aufgaben sind: - die Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) für die laufenden Bauprojekte. Dazu gehört auch die Ermittlung der Grundlage für die Honorare in Zusammenarbeit mit den Planern - die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung und Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter - die Auswertung der Zeiterfassung zur Kontrolle der Projektabrechnung und -kalkulation - die Neuanlage von Kunden, sowie die Einholung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Informationen - allgemein anfallende Büroarbeiten Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe und natürlich Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur HOAI und durch gesetzliche Änderungen erforderliche Themen (z.B. E-Rechnung). Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift .... und Freude an der Arbeit. Vorteile für Mitarbeitende - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice / Mobiles Arbeiten - ÖPNV-Ticket / Job-Ticket - Gute Verkehrsanbindung - Moderne technische Ausstattung Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich per Mail an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Rechnungsprüfung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)