About this role
Stanowisko do spraw kadrowo- płacowych i oświaty. Pracodawca: Urząd Gminy w Siedlisku. Miejsce pracy: Siedlisko, lubuskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku W zakresie spraw kadrowych: 1. prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych w zakresie należącym do kompetencji Wójta; 2. prowadzenie i aktualizowanie ewidencji kadrowej w systemach teleinformatycznych; 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników; 4. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym świadectw pracy; 5. prowadzenie spraw związanych z profilaktycznymi badaniami lekarskimi pracowników; 6. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej, nagradzania i wyróżniania pracowników; 7. przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów w sprawach kadrowych; 8. prowadzenie procedur naboru, obsługa komisji rekrutacyjnych oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą; 9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz prowadzenie spraw dotyczących staży i innych form aktywizacji zawodowej; 10. wspieranie procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników. W zakresie oświaty: 1. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół oraz placówek oświatowych, w zakresie właściwości organu prowadzącego; 2. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych; 3. realizowanie zadań organu prowadzącego w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostek oświatowych, z wyłączeniem nadzoru pedagogicznego; 4. współpraca z dyrektorami szkół, organem nadzoru pedagogicznego i innymi instytucjami oświatowymi; 5. prowadzenie postępowań związanych z awansem zawodowym nauczycieli, należących do właściwości organu prowadzącego; 6. organizowanie dowozu uczniów do szkół, w tym dowozu uczniów z niepełnosprawnościami; 7. obsługa Systemu Informacji Oświatowej w zakresie zadań gminy; 8. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników; 9. prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów, w zakresie powierzonym stanowisku; 10. rozliczanie dotacji, subwencji i programów oświatowych; 11. kontrolowanie spełniania obowiązku nauki oraz współpraca ze szkołami w zakresie obowiązku szkolnego; 12. prowadzenie wymaganych prawem ewidencji i rejestrów dotyczących oświaty. W zakresie płac: 1. sporządzanie list płac oraz list wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych; 2. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem; 3. prowadzenie kartotek wynagrodzeń; 4. sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej ZUS oraz obsługa programu Płatnik; 5. sporządzanie dokumentacji podatkowej, w tym informacji PIT-11, oraz rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy; 6. sporządzanie sprawozdań i informacji dla GUS, ZUS, PFRON oraz innych uprawnionych instytucji; 7. realizowanie potrąceń z wynagrodzeń i współpraca z organami egzekucyjnymi.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy działów kadr Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. Nieposzlakowana opinia; 5. Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, administracyjnym, prawnym lub innym przydatnym na stanowisku; 6. Co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym; 7. Znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań, w szczególności: ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Karty Nauczyciela, ustawy Prawo oświatowe oraz przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej; 8. Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: 1. Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu kadr, płac, ubezpieczeń społecznych albo prawa pracy; 2. Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik; 3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych; 4. Umiejętność organizacji pracy, samodzielność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność i wysoka kultura osobista; 5. Doświadczenie w administracji samorządowej lub w jednostkach oświatowych. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 060 do 8 300 PLN