About this role
Referent (K/M). Pracodawca: IX LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI. Miejsce pracy: Rzeszów, podkarpackie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej. 2. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły zgodnie z decyzją dyrektora. 3. Projektowanie budżetu szkoły, wspólnie z księgowością liceum w zakresie wydatków administracyjno gospodarczych. 4. Przyjmowanie faktur oraz opisywanie ich pod względem formalnym. 5. Prowadzenie procedury przetargowej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych. 7. Prowadzenie książki budowlanej, systematyczne wpisywanie prowadzonych prac remontowych budynku. 8. Czuwanie nad aktualnością przeglądów technicznych szkoły. 9. Realizacja zaopatrzenia szkoły w środki czystości, zgodnie ze złożonym przez pracowników obsługi zapotrzebowaniem. 10. Realizacja zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe. 11. Obsługa spraw uczniowskich w zakresie: legitymacji uczniowskich, zaświadczeń dla uczniów. 12. Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących uczniów. 13. Współpraca z wicedyrektorem szkoły w zakresie organizacji egzaminów maturalnych. 14. Redagowanie i sporządzanie pism związanych z realizowanym tematami. 15. Obsługa poczty elektronicznej szkoły. 16. Obsługa interesantów sekretariatu. 17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - średnie branżowe zawód - Pracownik biurowy 1. Wymagania niezbędne: a) Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych). b) Zdolność do czynności prawnych: Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. c) Niekaralność: Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. d) Nieposzlakowana opinia: Posiadanie nienagannej opinii społecznej i zawodowej. e) Wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe (preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań). 2. Wymagana wiedza specjalistyczna: a) Ustawy oświatowe: Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty. b) Procedury administracyjne: Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) w zakresie obiegu dokumentacji i wydawania decyzji. c) Instrukcja kancelaryjna: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) w szkołach. d) Ochrona danych: Znajomość przepisów RODO w kontekście przetwarzania wrażliwych danych uczniów i pracowników. - wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe, kierunek / specjalność: preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań. - umiejętności: Umiejętności techniczne: Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych. - Systemy dedykowane: Znajomość lub łatwość przyswajania programów do obsługi sekretariatu szkolnego VULCAN oraz systemów SIO (System Informacji Oświatowej) i ePUAP, KSeF. - Kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z młodzieżą, rodzicami i gronem pedagogicznym. - Predyspozycje: Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dyskrecja oraz doskonała organizacja własnej pracy. - doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku biurowym, najchętniej w placówce oświatowej lub jednostce budżetowej. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 3 615 PLN