About this role
Stanowiska ds. księgowości instytucji kultury i środków trwałych. Pracodawca: Urząd Gminy Stara Dąbrowa. Miejsce pracy: Stara Dąbrowa, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1) w zakresie księgowości instytucji kultury i środków trwałych: 1. wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 522) 2. przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych, 3. zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu, 4. planowanie wydatkowania środków i przepływów gotówkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnym instytucj 5. raportowanie stanu finansowego instytucji wg ustalonych procedur i określonych terminów, 6. czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, finansowo-księgowego, aktualizacja polityki finansowej jednostki, 7. zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, rozliczenia projektów UE, 8. prowadzeniei nadzorowanie spraw prowadzenie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami, 9. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektorów, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej, 10. zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury, 11. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i terminowej realizacji umów, 12. sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych, 13. przygotowanie i składanie deklaracji, zgloszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami 14. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 15. opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania, 16. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 17. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej, 18. przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej, 19. sporządzanie list plac i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników instytucji, 20. sporządzanie naliczen odpsów na zakładowy fundusz świadczen socjalnych, 21. rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów, 22. przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji, 23. zapewnienie terminowego ściągania należności, gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą 24. dpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki, 25. wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektorów instytucji należą do kompetencji księgowości 26. współpraca przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji, 27. prowadzenie ewidencji aktywów trwalych i obrotowych Urzędu, jako jednostki budżetowej, naliczania ich amortyzacji i umarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami 2) w zakresie księgowości budżetowej gminy: 1. prowadzenie ewidencji i księgowości gminy, jako organu, 2. sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym, 3. bieżace dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych, 4. terminowe rozliczanie zobowiązań finansowych, 5. kontrola prawidłowej ewidencji dochodów budżetowych oraz ich zaangażowania, porównania z planem finansowym, 6. analiza i kontrola kont księgowych dotyczących organu, przeprowadzanie weryfikacji kont, wyjaśnianie powstałych różnic i inwentaryzacja roczna tych kont, 7. sporządzanie pism o potwierdzenie salda 8. sporządzania sprawozdań budżetowych oraz finansowych dotyczących Gminy, jako organu, 9. scalanie sprawozdań jednostkowych dotyczących dochodów budżetowych sporządzanych przez Urząd i organ.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Asystent do spraw księgowości 1) wymagania niezbędne 1. obywatelstwo polskie, 2. wykształcenie wyższe, 3. minimum 3 letni staż pracy, 4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a także brak wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; 5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni praw publicznych, 6.stan zdrowia pozwalający na zatrudnieniu na w/w stanowisku 7. nieposzlakowania opinia 2) wymagania dodatkowe: 1. preferowane wykształcenie o profilu ekonomicznym, 2. znajomość przepisów obowiązujących na stanowisku pracy w szczególności ustaw o rachunkowości, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, o organizowaniu i o prowadzeniu działalności kulturalnej, o podatku dochodowym od osób prawnych, kodeks pracy, dyscypliny finansów publicznych, znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego; 3. dobra znajomość pakietu MS Office; 4. umiejętność analitycznego myślenia; 5. samodzielność, skrupulatność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, dokładność, systematyczność, wysoka kultura osobista Warunki pracy na stanowisku: 1. wymiar czasu pracy - 1 etat, w systemie jednozmianowym, 2. możliwość zatrudnienia od września 2026 roku, 3. rodzaj umowy - umowa o pracę, 4. miejsce pracy: Urząd Gminy w Starej Dąbrowie, 5. stanowisko urzędnicze z dostępem do Internetu, 6. praca administracyjno - biurowa z obsługą monitora ekranowego powyżej 4 godz., 7. użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), 8. praca na przedmiotowym stanowisku jest pracą biurową, wymaga wysilku umysłowego, 9. wynagrodzenie zgodne z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Stara Dąbrowa, 10. budynek urzędu jest dwukondygnacyjny, nie posiada windy, 11. pomieszczenie biurowe jest usytuowane na parterze, 12. oświetlenie naturalne i sztuczne, 13. pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 4 940 do 7 100 PLN zł brutto zgodnie Zarządzeniem Nr 63/2018 Wójta Gminy Stara Dąbrowa z dnia 31 lipca 2018 . w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Stara Dąbrowa zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, ze zmianami w wysokości: 4940 zł brutto -7100 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości określonej na podstawie udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa wg zasad określonych w odrębnych przepisach