About this role
Samodzielny referent/ samodzielna referentka. Pracodawca: Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Suwałkach "Dom nr 1". Miejsce pracy: Suwałki, podlaskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki, b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych i obsługi, c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer, a) sporządzanie sprawozdań, b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki, c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków, d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków, e) przyjmowanie interesantów, f) obsługa urządzeń biurowych, g) obsługa poczty elektronicznej, h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów komunikacji miejskiej, i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem, j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+, k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych, l) prowadzenie archiwum.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft Office (Word, Excel), g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia) z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr, h) znajomość regulacji prawnych z zakresu: -prawa pracy, -ustawy o pracownikach samorządowych, -bezpieczeństwie i higienie pracy, -ustawy o PPK. 2. Wymagania dodatkowe wobec kandydata: a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres, b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami i środowiskami, e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters Kluwer staż pracy ogółem - lata: 1, miesiące: 6. Wynagrodzenie: od 5 140 PLN Praca w wymiarze 1 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo. Przewidziane wynagrodzenie około 5280,00 zł + dodatek stażowy do 20 %, + dodatek motywacyjny. Umowa na okres próbny/ umowa na czas zastępstwa. Planowane zatrudnienie - III kwart