About this role
Specjalista ds. Planowania i Sprawozdawczości - M/K. Pracodawca: ŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Nr oferty : ŚWK.KZK. 025.R.2026 - Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Specjalista ds. Planowania i Sprawozdawczości - M/K - Liczba stanowisk pracy : 1 - Wymiar czasu pracy : pełen etat , 8 godzin / dziennie , 40 godzin/tygodniowo , system podstawowy - Umowa o pracę na : okres próbny - Miejsce pracy i warunki : BWK Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ: - Opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w ŚWK OHP - Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi udzielanie informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach; - Koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego oraz jego rozliczania w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP; - Kompletowanie i porządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji prawno-organizacyjnej Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; - Przygotowanie Regulaminu Organizacyjnego Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach; - Organizowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami zespołów Biura ŚWK oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych, - Przygotowanie programowe oraz obsługa techniczna narad, zespołów kierowniczych , wojewódzkich rad programowych , konferencji itp. (zawiadamianie na czas uczestników, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz protokołowanie obrad), - Koordynacja działań z zakresu sporządzania wniosków o utworzenie podległych jednostek organizacyjnych - Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy; - Nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego; - Analizowanie i ocena organizacji i funkcjonowania Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy; - Kompletowanie porozumień w ramach współpracy z partnerami zewnętrznymi; - Rzetelne sporządzanie sprawozdań do Komendy Głównej OHP; - Sporządzanie części zbiorowej z poszczególnych zespołów Biura z zakresu zapotrzebowania środków finansowych na daną dekadę miesiąca; - Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Zakładowego. OFERUJEMY: wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 4 806,00 PLN + dodatek stażowy od 5 % do 20%. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. Godziny pracy: 7:45-15:45.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe; - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej mile widziane; - dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność; - znajomość obsługi pakietu MS Office. WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE): - szkolenia, kursy, studia podyplomowe w zakresie; - doświadczenie w jednostkach publicznych, administracji; - zdolności negocjacyjne, kompetencje komunikacyjne.. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN - Wynagrodzenie zasadnicze: od 4806 zł/brutto + dodatek stażowy od 5% do 20%. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.