About this role
Pracownik administracyjno-biurowy w Biurze Łącznikowym Wolnego Państwa Saksonia we Wrocławiu. Pracodawca: Sächsische Staatskanzlei. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: • współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską, • wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego, • prowadzenie korespondencji z partnerami projektów, • wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych, • wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej, • prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu, • administracja środkami finansowymi, • wykonywanie prac administracyjno-biurowych, • planowanie i kontrola terminów, • prowadzenie korespondencji, • organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego, • organizacja podróży służbowych, • przyjmowanie gości i odwiedzających, • prowadzenie statystyk oraz aktualizacja baz danych, • przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów, • pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów • udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.. Wymagania: wykształcenie - administracyjne pomaturalne/policealne zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany język obcy - niemiecki, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany • Wymagane wykształcenie administracyjne np.: technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej, lub inne porównywalne kwalifikacje, ewentualnie inne wykształcenie wraz z doświadczeniem w pracy biurowej • Doświadczenie w pracy biurowej wymagane w przypadku posiadania innego wykształcenia niż wskazane powyżej. Mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, organizacji wydarzeń oraz współpracy międzynarodowej • Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem • W przypadku znajomości języka obcego należy dołączyć dokument potwierdzający jego znajomość • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office • Umiejętność organizacji pracy • Komunikatywność • Umiejętność pracy zespołowej • Samodzielność • Elastyczność • Odporność na stres • Kompetencje międzykulturowe • Wysoka kultura osobista staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 344,12 EUR