About this role
Specjalista do spraw zamówień publicznych. Pracodawca: INSTYTUT DENDROLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK. Miejsce pracy: Kórnik, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja umów przy wsparciu prawnym, Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp (krajowych i unijnych) oraz wewnętrznych procedur poniżej 170.000 złotych, w tym m.in.: przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad całością dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami oraz jej archiwizacja (opracowywanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych oraz SWZ/Regulaminów/Zaproszeń, projektów umów w sprawach zamówień publicznych), publikacja dokumentów oraz korespondencja z wykonawcami zgodnie z ustawą Pzp ii obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, obsługa platformy Pzp, analiza ofert oraz dokumentów pod względem formalno-prawnym oraz wyliczeń rachunkowych, sporządzanie protokołów postępowań i prowadzenie rejestrów i sporządzanie zestawień dot. prowadzonych postępowań, udział w pracach komisji przetargowych, współpraca z pracownikami merytorycznymi jednostki, współpraca z komórkami organizacyjnymi ID PAN w celu przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych, sporządzanie rocznych sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych; Obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego; Zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Pzp, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych; Udzielanie pracownikom merytorycznym informacji, co do trybów postępowań lub możliwości zastosowania wyłączenia stosowania ustawy zgodnie z przepisami ustawy Pzp; Kontrola wniosków, projektów naukowych Narodowego Centrum Nauki, kosztorysów do umów z Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, oraz innych projektów naukowych pod względem zgodności z regulaminem konkursu, przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz klasyfikacji środków trwałych w jednostce; Opracowywanie wzorów regulacji wewnętrznych związanych z działalnością Działu Administracyjnego; Wspomaganie komórek organizacyjnych ID przy organizacji konferencji naukowych, warsztatów, szkoleń, itp.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - Komunikatywność umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych, praktyczna znajomość prawa zamóweń publicznych Doświadczenie w przygotowaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej, ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych, znajomość zasad ochrony danych osobowych, umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych Wykształcenie wyższe o kierunku prawniczym, administracyjnym lub ekonomicznym; Doświadczenie w obszarze obsługi zamówień publicznych ze strony Zamawiającego min. 3 lata; Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Pzp, oraz wysoka samodzielność w interpretacji i stosowaniu przepisów ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie; Znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Umiejętność pracy w programach MS Office; Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu; Dokładność w działaniu i analizie dokumentów; Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE): Doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentacji przetargowej; Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych; Znajomość zasad ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej; Umiejętność sporządzania analiz i raportów dotyczących postępowań przetargowych; Umiejętność pracy pod presją czasu i prowadzenia kilku postępowań równocześnie.. Wynagrodzenie: od 6 000 PLN brutto