About this role
Pomoc administracyjna - Dział Ewidencji i Świadczeń K/M. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne). Segregacja poczty. Wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu. Aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego. Dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych. Segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencjii Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych. Przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej. Przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl. Praca od pon - piątku 7.30 - 15.30. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, umiejetności - znajomość obsługi komputera i urządzęń biurowych umiejetności - podstawowa znajomość porządkowania akt i obsługi korespondencji umiejetności - Komunikatywność i wysoka kultura osobista Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów). Koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN