About this role
Pomoc administracyjna (k/m). Dział Ewidencji i Świadczeń.. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne): - segregacja poczty, - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu, - aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych, - segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych, - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej, - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista. Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN