About this role
Pracownik/pracownica sekretariatu. Pracodawca: AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Wodzisław Śląski, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu, przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja), zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania), prowadzenie rejestru umów i teczek umów, obsługa centrali telefonicznej, wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów, prowadzenie kasy gotówkowej, wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu, wystawianie faktur, korekt i not księgowych, przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości, zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową, zarządzanie magazynami podręcznymi, nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość), nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami), współpraca z innymi działami biura. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka umiejetności - obsługa pakietu MS Office myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN