About this role
Specjalista / Specjalistka ds. księgowych (Dział finansowo-księgowy). Pracodawca: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym: - kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami, - kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT. 2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności: - sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej, - terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi, - prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej, - sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych, - bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych, - bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych, - weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami, - zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego, - nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych. - sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego; - prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych; - prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi; - sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową; 3. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazynową we współpracy z Księgarnią Artystyczną, w szczególności: - miesięczne rozliczanie sprzedaży, - kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych. 4. Kontrola, dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych, z wyłączeniem wyciągów dotyczących realizowanych projektów, oraz uzgadnianie sald środków pieniężnych na kontach zespołu 1 nie rzadziej niż raz w miesiącu. 5. Kontrola terminów płatności faktur oraz innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty, po dokonaniu analizy umów, wniosków lub innych dokumentów stanowiących podstawę płatności. 6. Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów realizowanych przez Zachętę. 7. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola prawidłowości i terminowości realizacji dyspozycji przez banki. 8. Bieżąca kontrola spływu należności, w tym: - podejmowanie działań windykacyjnych, - bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach związanych z przeterminowaniem należności, - wystawianie not odsetkowych. 9. Rozliczanie projektów i dotacji. 10. Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego. 11. Współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań dla Organizatora. 12. Współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współpraca z biegłym rewidentem i członkami zespołu audytowego. 13.Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez uprawnione podmioty, w szczególności: - analiza zarzutów, uwag i pytań kierowanych do Zachęty przez organy kontroli, - udział w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień. 14. Przygotowywanie ksiąg rachunkowych, ewidencji oraz dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.. Wymagania: wykształcenie - średnie branżowe zawód - Księgowy (wymagany staż - lata: 3) język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - komunikatywność i wysoka kultura osobista umiejetności - Certyfikat ukończenia kursu księgowości Wymagania - wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe, preferowane w zakresie rachunkowości lub finansów; - minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości; - dobra znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych; - dobra znajomość programu Microsoft Excel; - skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność; - samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu. Mile widziane: - doświadczenie w pracy w instytucji kultury; - znajomość systemu enova365. - znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę. Wyślij swoje CV na adres: [email protected], w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości (Dział Finansowo Księgowy). Termin aplikowania: 20.08 2026 r. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 000 PLN Pracodawca oferuje: - wynagrodzenie: 7 000 - 8 000 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (oraz dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu); - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - możliwość rozwoju zawodowego; - pakiet świadczeń socjalnych, obejmujący m.in. dofinansowanie wypoczynku, zapomogi oraz pożyczki mieszkaniowe; - możliwość skorzystania z dodatkowej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.