About this role
Ihre Aufgaben:
Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer MitarbeitenderErstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenPflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem HR-Tool PersonioWeiterentwicklung der Digitalisierung der PersonalprozesseErstellung und Aufbereitung von Auswertungenund ReportsBetreuung der HR-Postfächer und Unterstützung im Tagesgeschäft der MitarbeitendenbetreuungMitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-TagenAllgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams
Ihr Profil:
Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf PersonalSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“Teamfähigkeitund KommunikationsstärkeSelbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Präzision und GenauigkeitZuverlässigkeit und DiskretionErste Arbeitserfahrung wünschenswert
Wir bieten:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wirdEigene, verantwortungsvolle Aufgaben Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Freie Getränke, Obst und Snacks im BüroEin Büro im Herzen Münchens mit einer modernen ArbeitsplatzausstattungSpannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird. Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.