About this role
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein internationales Technologie-Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Bürokauffrau (m/w/d) 4-Tage-Woche Die Anstellung erfolgt in Teilzeit 30 Stunden pro Woche in der Regel von Montag bis Donnerstag. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) • Erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen • Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements • Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services • Planung und Organisation von Veranstaltungen • Bestellwesen • Budgetkontrolle und -planung • Postbearbeitung sowie Koordination von Lieferungen • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Pflege eines aktuellen Geräteinventars Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation • Berufserfahrung (2 – 3 Jahre) als Assistenz (m/w/d) im Officemanagement • Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind**. C1 Niveau**) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2, da Bürosprache) • Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Google Workspace und Slack ist von Vorteil • Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit • Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit sowie professionelles Auftreten Ihre Vorteile bei PERMACON • Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung • Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld • Steuerfreies Fahrgeld • Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits • Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter Die Kennziffer der Stelle: BK-T-810 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.