About this role
Assistant(e) d'Agence H/F Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein 35h Lieu : Orvault - Pont du Cens Secteur d'activité : Travail temporaire / Recrutement Description du poste Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F. Véritable pilier administratif de l'agence, vous assurez l'accueil des candidats, intérimaires et clients, participez au recrutement des collaborateurs intérimaires et prenez en charge la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation. Polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence en collaboration avec le Responsable d'Agence. Vos missions Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats et intérimaires. - Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi. - Réaliser les déclarations administratives (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance...). - Élaborer les paies des intérimaires à partir des éléments variables. - Répondre aux questions des intérimaires concernant leur contrat et leur rémunération. - Suivre la facturation, les encours et effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, commandes de fournitures et d'EPI...).
Recrutement - Identifier et sourcer des candidats via les différents jobboards. - Diffuser les offres d'emploi. - Réaliser les entretiens de recrutement et les contrôles de références. - Présenter les candidats aux entreprises clientes. - Participer au suivi des missions et au placement des intérimaires. - Contribuer à la communication de l'agence sur les réseaux sociaux. - Participer ponctuellement à des forums emploi ou job dating.
Vous êtes également le lien privilégié pour les relations partenaires sociaux et locaux de l'agence (type Nantes métropole, missions locales, associations).
liste non-exhaustive en fonction des besoins de l'agence.
Profil recherché Formation - Bac +2 en Gestion PME-PMI, Ressources Humaines ou formation équivalente. - Une première expérience en agence de travail temporaire ou sur un poste similaire est appréciée.
Compétences - Bonne connaissance de la législation du travail temporaire. - Maîtrise des règles de paie. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. - Aisance administrative et rédactionnelle.
Qualités recherchées - Sens de l'organisation et rigueur. - Polyvalence. - Excellent relationnel. - Sens du service client. - Réactivité. - Esprit d'équipe. - Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Ce que nous offrons : Type de contrat : CDI à pourvoir début septembreHoraires : Régulier du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h ou 9h-12h/14h-18hLocalisation : Orvault - Pont du Cens (accessible en transport en commun)Rémunération : taux horaires à 13.05EUR