About this role
L'Hôpital du Gier, établissement à taille humaine situé dans la Vallée du Gier, recherche un Assistant de Direction-Gestionnaire Achats pour rejoindre sa Direction des Services Logistiques (DSL). Notre hôpital, fort de 711 lits et de 1200 agents répartis sur 5 sites, couvre un large éventail de services médicaux et d'hébergement pour personnes âgées.
*Missions principales :
Fonction Assistant de Direction :
-Gestion de l'agenda du Directeur -Organisation de réunions et entretiens -Secrétariat et accueil (physique et téléphonique) de la DSL -Interface avec les autres directions -Gestion du courrier et archivage
Fonction Gestionnaire Achats :
-Émission et suivi des commandes dans le respect des règles de l'achat public -Analyse et traduction des besoins ponctuels des services -Réalisation de devis et contrôle des ressources financières -Vérification et suivi des factures, gestion des litiges -Mise à jour des prix au marché et participation aux clôtures comptables
Missions secondaires :
-Gestion de la réservation du véhicule de service -Suivi des stocks de fournitures de bureau -Animation de la page intranet de la DSL
Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.) et des logiciels E-MAGH2 et PRODIGE -Capacités rédactionnelles et organisationnelles -Rigueur, discrétion et sens des priorités -Esprit d'équipe et diplomatie
*Profil recherché :
-Formation Bac +2 minimum, idéalement en assistance de direction -Expérience en gestion administrative et achats publics appréciée
*Conditions du poste :
-Poste à pourvoir dès que possible -Temps plein (37h30/semaine) avec 15 RTT/an -Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
Par courrier : Direction des Ressources Humaines, Hôpital du Gier, 19 rue Victor Hugo, 42400 Saint-Chamond Par email : [email protected]