About this role
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV).
1. Gestion administrative
Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise :
Gestion et suivi des documents administratifs ; Saisie, classement et archivage des dossiers ; Mise à jour des fichiers et bases de données ; Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi ; Suivi des dossiers administratifs ; Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives ; Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes. Accueil téléphonique
2. Administration des ventes (ADV)
Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients :
Réception et saisie des commandes clients ; Vérification des informations liées aux commandes ; Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise ; Préparation et édition des bons de livraison (BL) ; Suivi des expéditions et des livraisons ; Mise à jour des informations et dossiers clients ; Réponse aux demandes administratives courantes des clients ; Participation au suivi de la facturation ; Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients.
3. Fournisseurs et comptabilité
Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité :
Saisie et suivi des factures fournisseurs ; Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés ; Mise à jour des dossiers fournisseurs ; Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes ; Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ; Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité.
4. Ressources humaines
En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines :
Suivi administratif des dossiers du personnel ; Préparation et suivi de documents RH ; Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ; Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie ; Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés.
Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.
Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.
Savoir-être :
- Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités ;
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs ;
- Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité ;
- Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre ;
- Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques;
- Bonne aisance avec les outils informatiques ;
- Notions en gestion administrative et en administration des ventes ;
- Notions de comptabilité fournisseurs ;
- Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels ;
- Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais ;
- Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle d