About this role
Sous l'autorité du Responsable du pôle ressources, l'assistant RH assure la gestion administrative quotidienne des ressources humaines : suivi des carrières, temps de travail, absences, formations, réalisation de la paie et appui à la mise en œuvre de la politique RH du CCAS. Il est un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants sur les questions RH de proximité.
I. Gestion administrative du personnel - Suivi des dossiers administratifs des agents (dossiers individuels, pièces réglementaires) - Gestion des mouvements : arrivées, départs, mutations, détachements, renouvellement des contrats - Rédaction des arrêtés, contrats, courriers administratifs liés à la gestion RH - Suivi des visites médicales, affiliations, déclarations d'accidents de service
II. Suivi du temps de travail et des absences - Suivi des congés, arrêts maladie, autorisations spéciales d'absences, récupérations - Tenue à jour des tableaux de bord d'absences - Interface avec le médecin du travail et les services de prévention - Contrôle des éléments variables pour intégration dans la paie
III. Réalisation de la paie : - Elaboration complète de la paie mensuelle des agents du CCAS - Saisie et mise à jour des éléments fixes et variables (traitement, primes, absences, heures, interventions, astreintes.) - Edition et contrôle des éléments de paie - Etablissement des états de charges, DSN et bordereaux de cotisations - Gestion des régularisations, rappels de salaire, acomptes - Archivage des documents de paie et interface avec la trésorerie
IV. Formation et développement des compétences - Suivi du plan de formation : recensement des besoins, organisation logistique, bilans - Gestion des inscriptions, convocations et retours d'évaluation - Mise à jour des tableaux de bord de formation
V. Appui aux procédures RH et à la gestion prévisionnelle - Appui à la préparation des entretiens professionnels - Suivi des effectifs, des postes vacants, de l'ancienneté - Elaboration des tableaux de bord RH (turn-over, pyramide des âges, absentéisme.) - Participation à des projets RH (QVT, prévention des risques.) - Elaborer le RSU et le suivi du DUERP
VI. Activités secondaires - Accueil RH de premier niveau pour les agents : Paie, congés, carrières - Classement, archivage des dossiers RH papier et numériques - Aide à la gestion disciplinaire ou aux procédures administratives particulières - Veille réglementaire sur les évolutions statutaires
Savoir et savoir-faire - Statut de la fonction publique territoriale - Réglementation de la paie publique (grilles, primes, cotisations) - Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS - Logiciels RH et de paie - Réalisation complète de la paie dans le respect des échéances - Rigueur dans la saisie et la vérification des éléments variables - Rédaction d'actes administratifs et de documents RH - Utilisation avancée d'Excel et des logiciels RH
Savoir-être - Discrétion - Sens absolu de la confidentialité - Sens de l'organisation - Méthode et autonomie - Bon relationnel - Sens de l'écoute et de la bienveillance - Avoir de la diplomatie - Esprit d'équipe - Capacité à travailler sous pression en période de paie. - Devoir de réserve - Sens du service public et loyauté institutionnelle