About this role
Rejoignez le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) à Charleville-Mézières. Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) et des signataires du contrat d'intégration républicaine (CIR).
Vos Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez le support administratif et l'accueil du public :
Accueil & Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, assurer la traçabilité des informations et l'orientation des interlocuteurs. Gestion du Secrétariat : Gérer le flux de courriers (réception, tri, envoi), gérer les appels et les agendas, et assurer l'archivage/classement des documents. Support Administratif : Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions et synthèses. Mettre à jour les documents organisationnels et participer à l'élaboration des bilans d'activité (tableaux de bord, statistiques). Profil Recherché :
Baccalauréat en secrétariat Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Savoir-être : Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et de la rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation. Atouts : Un intérêt marqué pour le public migrant et une connaissance du tissu associatif local sont fortement appréciés. Conditions du poste :
Type de contrat : CDD de remplacement. Durée : Du 14 septembre au 14 octobre. Temps de travail : 20 heures par semaine. Lieu : Charleville-Mézières