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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) @ MAIRIE

01170, FROnsiteContract
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LA COMMUNE DE CESSY

Recrute

1 adjoint administratif à temps complet (35H) au service urbanisme et foncier fonctionnaire ou CDD de 1 an renouvelable. Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Missions :

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales

Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux.

Savoirs et compétences :

- Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation. - Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale, - Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier, - Autonomie et sens de l'accueil

Diplômes requis :

- BAC ou équivalent

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