About this role
En la Fundación Secretariado Gitano trabajamos desde hace más de 40 años para promover la igualdad de oportunidades y los derechos del pueblo gitano. Impulsamos programas de educación, empleo, igualdad y acción social que promueven la igualdad de oportunidades y favorecen la inclusión social de la comunidad gitana. Para conseguirlo, además de un buen equipo de intervención, necesitamos que la organización funcione de forma coordinada y eficiente. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con visión global para incorporarse a la nueva sede de la Fundación Secretariado Gitano en Palma. Su misión será apoyar a la Dirección Territorial en la coordinación técnica y organizativa de los programas, facilitando el trabajo del equipo y contribuyendo a que la actividad de la sede se desarrolle de forma coordinada, con calidad y cumpliendo los requisitos de las entidades financiadoras. Funciones principales: Facilitarás la planificación de la actividad de los distintos programas, apoyando al equipo en la elaboración y seguimiento de la programación anual y asegurando una visión global de la actividad de la sede. Acompañarás al equipo en la ejecución de los programas, ofreciendo apoyo técnico, resolviendo dudas y facilitando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Fundación y por las entidades financiadoras, especialmente el Fondo Social Europeo y las administraciones públicas. Realizarás el seguimiento de indicadores, registros y herramientas de gestión, apoyando al equipo en la calidad de la información y en la mejora continua de los programas, así como en el reporte periódico a Servicios Centrales. Elaborarás informes, memorias y documentación técnica, participando en la formulación, seguimiento y justificación técnica y económica de proyectos y subvenciones en coordinación con la Dirección Territorial. Gestionarás la documentación administrativa de la sede y colaborarás en la gestión económica, la relación con proveedores, la gestión de caja, los procesos administrativos de recursos humanos y otras tareas de organización interna. Velarás por el cumplimiento de los procedimientos internos de la Fundación y de la normativa aplicable en ámbitos como prevención de riesgos laborales, calidad, protección de datos y otros sistemas de gestión. Velarás por la coordinación operativa entre programas, anticipando posibles incidencias y organizando el uso de espacios, recursos y calendarios para evitar duplicidades y favorecer el buen funcionamiento de la sede. Colaborarás estrechamente con la Dirección Territorial en la planificación, organización y desarrollo de la actividad de la sede, aportando apoyo técnico y de gestión para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de los programas. Podrás representar a la Fundación, por delegación de la Dirección Territorial, en reuniones, grupos de trabajo o espacios de coordinación institucional cuando resulte necesario. Participarás en la organización de jornadas, campañas, actividades comunitarias y otras acciones transversales de la Fundación, colaborando activamente con el conjunto del equipo. Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa de 37,5 horas semanales. Flexibilidad horaria de entrada y salida. Posibilidad de combinar jornadas continuas y partidas, favoreciendo la conciliación. Posibilidad de jornada intensiva durante el verano. 23 días laborables de vacaciones y 6 días de asuntos propios. Formación continua y acceso al Campus de Formaci&o