About this role
Som una Fundació d'entorn 270 professionals, amb una trajectòria de 50 anys, compromesa amb les famílies en situació de vulnerabilitat, que ofereix acompanyament a l'àmbit social, psicològic i educatiu. Què estem buscant? Auxiliar Administratiu/va mitja jornada Descripció: 1- Recepció, atenció al públic (telefònica, personal, correu electrònic i Whatsapp). 2- Recepció i control dels informes de derivació, organització (disposició de cites del Servei en funció dels criteris establerts) i control d’agenda del Servei (1es visites, seguiments, anul·lacions, canvis). 3- Control d’arxius. 4- Participació en les reunions d’equip. 5- Gestió del material de suport a Palma, Inca i Manacor: equips informàtics, telèfons mòbils, material fungible, EPIS i productes com gel hidroalcohòlic i desinfectant. 6- Registre de les primeres pacients a la base de dades VG-SIC, escaneig de documentació de les pacients per a aquesta base de dades. 7- Confirmació de cites a través de SMS o WhatsApp. 8- Elaboració de les dades per a realitzar la memòria mensual i possibles llistats que sol·licitin des del DI Igualtat i Diversitat del Consell de Mallorca. 9- Confirmació als serveis derivants de les derivacions rebudes i informació als mateixos de l’assistència o no a la primera cita. 10- Convocar a les persones usuàries per als diferents grups i tallers. 11- Donar suport a les professionals de l’equip en l’elaboració de bases de dades, presentacions, etc. segons les necessitats del Servei. 12- Coordinació amb l’equip del Servei. 13- Participació i propostes de millora en tot el relatiu al suport administratiu del Servei. S´ofereix: Contracte temporal -Ubicació: Palma de Mallorca -Jornada laboral 18,5 h/setmanals dilluns a divendres (15:15 a 19:00) -Salari: 982 euros bruts per 14 pagues Es requereix: Titulació: CFGS Administració Formació específica: Es valorarà formació/sensibilització en violència masclista Castellà i Català Office a nivell usuari