About this role
Definición del puesto: Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES EN SITUACION DE MAYOR VULNERABILIDAD (ACREDITADA) .INDICAR LA SITUACIÓN Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día. Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde conviven varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona't para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social. De manera habitual, el equipo está compuesto por unas 10-12 personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas). Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES EN SITUACION DE MAYOR VULNERABILIDAD ACREDITADA: En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales). Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental) En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril) Financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea “cofinanciado por la Unión Europea” Funciones y responsabilidades del puesto: Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación: Atención telefónica Recepción de visitas y de participantes Atención por otros canales digitales Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo: Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta Control de calidad en expedientes digitales y en papel Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos Contabilidad mensual y control de caja Control de stock e inventario del local Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local Gestión de calendario compartido Soporte en los procesos de gestión de personas: Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital) Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas Soporte en gestión de proyectos: Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa) Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones: CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente Valorable formación complementaria