About this role
Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas. Área: Protección internacional Funciones principales: Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital. Retirada de efectivo y entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas. Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”. Gestión de pedidos, compras, stock etc.(Materiales para la oficina, suministros para los centros) Control de caja diaria, tesorería y gestiones bancarias. Gestión y control de proveedores. Revisión presupuestaria diario de todas las partidas de gastos de la localización. Gestión y mantenimiento de suministros (facturas, pólizas de seguro, alquileres) de las oficinas y/o dispositivos. Atención a llamadas y visitas en la oficina. Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas. Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación. Realizar el control y actualización del inventario del centro. Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.