About this role
Objetivo del puesto La persona contratada se incorporará al Área de Administración y Finanzas de EAPN-ES para desarrollar funciones de gestión administrativa, contable y laboral que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, garantizando la fiabilidad de la información económico-financiera y el cumplimiento de las obligaciones administrativas y legales de la entidad. Su actividad se centrará en la gestión de la contabilidad financiera y analítica, la administración de personal y el apoyo a la gestión económica de los programas y proyectos desarrollados por EAPN-ES, colaborando en la mejora continua de los procedimientos internos y en la correcta organización de la documentación administrativa y económica. Desarrollará sus funciones bajo la coordinación de la persona responsable del Área de Administración y Finanzas, colaborando con el resto de las áreas de la organización y prestando apoyo técnico en aquellos procesos administrativos y económicos que resulten necesarios para garantizar una gestión eficiente y transparente. Funciones principales Registrar, revisar y mantener actualizada la contabilidad financiera de la entidad, asegurando la correcta contabilización de las operaciones económicas conforme a la normativa contable vigente. Realizar la contabilidad analítica de programas y proyectos subvencionados, efectuando las imputaciones y ajustes necesarios para garantizar un adecuado seguimiento de costes e ingresos. Gestionar y mantener actualizados los registros contables mediante aplicaciones ERP de gestión económico-financiera (preferentemente Sage, Business Central o herramientas equivalentes), velando por la calidad y consistencia de la información registrada. Apoyar la contratación de los bienes y servicios necesarios al buen desarrollo de las actividades. Colaborar en los procesos de cierre contable periódico, conciliaciones bancarias y elaboración de información económico-financiera. Gestionar los procedimientos administrativos relacionados con el personal, incluyendo la preparación y seguimiento de la documentación relativa a contrataciones, modificaciones contractuales, nóminas, Seguridad Social, control horario, vacaciones, permisos y demás incidencias laborales. Coordinar la relación operativa con la asesoría laboral y otros proveedores especializados, facilitando la información necesaria para la correcta gestión administrativa del personal. Colaborar en la gestión administrativa de los procesos de prevención de riesgos laborales, vigilancia de la salud, formación obligatoria y demás obligaciones derivadas de la normativa laboral. Tramitar y mantener actualizada la documentación administrativa de la entidad, así como realizar el seguimiento de contratos, proveedores y servicios generales. Apoyar la gestión económica de programas y proyectos subvencionados, revisando la documentación justificativa y colaborando en la preparación de la documentación económica requerida por las entidades financiadoras. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación económica, contable y administrativa de la organización. Colaborar en la preparación de auditorías económicas y financieras, facilitando la documentación e información requerida. Participar en la mejora continua de los procedimientos administrativos, contables y de gestión documental, contribuyendo a la implantación de herramientas y sistemas que incrementen la eficiencia de la organización. Colaborar en la preparación administrativa y log&ia