About this role
Ficosota Marketing SRL е международна FMCG компания, специализирана в производството и дистрибуцията на продукти за дома, лична грижа и снакс храни на множество международни пазари. В момента търсим надежден, организиран и проактивен специалист „Бизнес подкрепа и офис администрация“ , който да се присъедини към нашия екип в Букурещ и да подпомага ежедневните административни и офис дейности на компанията. Основни отговорности: Координира ежедневните административни дейности в офиса и подпомага безпроблемното функциониране на офис средата; Управлява офис кореспонденция, документация, архивиране и поддържане на договори и фирмени документи; Работи със SAP за обработка на фактури и административна документация; Координира офис логистиката и управлява комуникационните канали; Организира и следи наличностите на офис консумативи и материали; Гарантира правилната поддръжка на офис помещенията и инфраструктурата, включително координация с външни доставчици на услуги; Следи сроковете на договорите с различни доставчици и поддържа комуникация с тях (куриерски услуги, офис консумативи, мобилни оператори, доставчици на протоколни материали, фирмен автомобилен парк, автомобилни застраховки, технически прегледи на автомобили и др.); Действа като основно лице за контакт с доставчиците на услуги, свързани с почистване, поддръжка и други офис дейности; Управлява мобилните телефонни абонаменти и гарантира, че служителите разполагат с необходимите мобилни и интернет планове за работата си; Подпомага дейности, свързани с фирмения автомобилен парк, включително документация, лизинг, застраховки и координация на поддръжката; Осигурява обща административна и бизнес подкрепа на местния екип. Изисквания към кандидата: Минимум 3 години професионален опит в сферата на администрацията, офис мениджмънта, бизнес подкрепата или сходна позиция; Висше образование в областта на бизнес администрация или сходна специалност ще се счита за предимство; Опит в работа с документи, фактуриране и административни процеси; Предишен опит със SAP ще се счита за предимство; Добро владеене на английски език – писмено и говоримо; Отлични организационни умения и умения за управление на времето; Силно внимание към детайла и способност за ефективно приоритизиране на задачите; Добри компютърни умения – MS Office; Отлични вербални и писмени комуникационни умения; Способност за координация на множество дейности и работа с външни доставчици едновременно; Проактивна, надеждна и ориентирана към намиране на решения личност. Какво предлагаме: Предлагаме възможност за развитие и израстване в бързо развиваща се FMCG компания, както и възможност да станете част от позитивен, амбициозен и мотивиращ международен екип. Позицията е базирана в отлична офис среда и включва: Премиум частно здравно осигуряване; Ваучери за храна. Ако тази възможност представлява интерес за вас, отговаряте на посочените изисквания и искате да научите повече за нашия бърз и интелигентно работещ екип, не се колебайте — кандидатствайте!