About this role
Misión u objetivo: Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad, tacto y diplomacia para la atención a los requerimientos de la Dirección. Función - Responsabilidad: 1.- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atención oportuna a las solicitudes de la Dirección, áreas y funcionarios de GNP, Subsidiarias, Grupo BAL, socios de negocios y clientes (40%) 2.- Actuar como el primer punto de contacto para los requerimientos de empresas externas y/o clientes internos para dirigirlos con las áreas indicadas y apoyar en la gestión administrativa del área (20%) 3.- Ayudar a los Ejecutivos de la Dirección en el proceso de solicitud de gastos hasta su comprobación con el fin de tener en orden las cuentas y liquidar los gastos (20%) 4.- Elaborar informes y presentaciones sobre los eventos/actividades realizados en la subdirección garantizando la entrega y apoyo en el informe global para grupo BAL (10%) 5.- Realizar el concentrado de información sobre gastos de la Dirección manteniendo la información disponible para que otras áreas lo analicen y concilien (10%) Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería 50% de créditos en Económico - Administrativa Idioma: Inglés Intermedio (60%) Manejo de Herramientas: Conocimientos académicos - certificaciones: - Ofimática - Administración Experiencia y en qué responsabilidades se aplica: - Redacción y ortografía - Sistemas administradores - Secretariado y Atención de clientes Áreas o Experiencia en: Analista en: - Asistente ejecutiva Sin validez oficial