About this role
Klinik für Herzchirurgie Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Oktober 2026 , in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Sie arbeiten in einem Team aus 4 Sekretärinnen, die sich gegenseitig unterstützen und vertreten. Das bieten wir: Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de) . Das erwartet Sie: Organisation der Chefarztsprechstunde einschließlich Folgeterminen, Patientenaktenführung sowie Vor- und Nachbereitung der ambulanten Privatliquidation Terminplanung und -koordination des Klinikdirektors einschließlich klinikrelevanter Serientermine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, des E-Mail-Verkehrs sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen von Patienten, Versicherungen und Krankenkassen Erstellung medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, überwiegend nach Diktat Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Urlaubsvertretung in der herzchirurgischen Patienteneinbestellung und OP-Planung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in Personalangelegenheiten im öffentlichen Dienst Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Einarbeitung in neue Themen Interesse an medizinischen Sachverhalten sowie an der Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen Sicherer Umgang mit MS Office, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen sowie idealerweise AGFA/ORBIS Freundliches, kommunikatives und patientenorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28955.