About this role
¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️ Estamos buscando: Auxiliar Administrativo de Salas VIP Este rol tiene como objetivo brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Salas VIP mediante la gestión de procesos transaccionales, administración documental, control de proveedores, facturación y seguimiento de actividades administrativas, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos y contribuyendo a la eficiencia operativa de las Salas VIP. Responsabilidades Funciones principales: Gestionar procesos administrativos en SAP (requisiciones, órdenes de compra, pedidos y recepción de documentos). Administrar y mantener actualizada la documentación física y digital de la Gerencia de Salas VIP. Dar seguimiento a facturación, provisiones, gastos, pagos y conciliaciones. Coordinar el control administrativo de proveedores y validar el cumplimiento de requisitos. Apoyar la gestión de pedidos de alimentos, bebidas, suministros y otros insumos operativos. Actualizar bases de datos y registros, garantizando la calidad e integridad de la información. Check-in / Requisitos para abordar: Egresado, Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración y Finanzas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental, soporte gerencial, procesos transaccionales o facturación. Excel y SAP (intermedio). Office 365 (avanzado). Inglés básico. Lugar de la vacante: San Jose, Costa Rica 📍 Reponsabilidad Genérica IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO Experiencia y Certificaciones Cursando últimos semestres de carrera profesional Educación Profesional Técnico en Administración de Empresas o Ingenieria Industrial Educación (Otras especialidades) Competencias Accountability Colaboración Agilidad Servicio