About this role
Toegankelijkheid - Zuidlaren - 32-36 - Management en teamleiding - Ondersteunende diensten - Bepaalde tijd Voor ons nieuw ingerichte gecentraliseerd team managementondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent voor 32 - 36 uur per week, die zowel het management als directie gaat ondersteunen. Jouw standplaats wordt Zuidlaren. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als managementassistent: - kom jij te werken in een gezellig, betrokken én dynamisch team; - krijg je veel vrijheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden; - neem je deel aan leuke sessies op het gebied van samenwerking, procesverbetering en opleiding. Daarom is het team managementondersteuning de plek voor jou Als managementassistent val je hiërarchisch onder de afdeling Bedrijfsvoering, terwijl je jouw werkzaamheden verricht binnen de Ondersteunende diensten. De Ondersteunde diensten faciliteren het primaire (zorg)proces, te denken valt aan de afdelingen Facilitair Bedrijf & Inkoop, Vastgoed en HR. Samen met jouw collega's zal jij de directeuren en de managers ondersteunen. Jouw collega's spreek je met regelmaat persoonlijk onder andere bij de sessies en overleggen. Tussentijds weten jullie elkaar goed te vinden en kunnen jullie altijd op elkaar terugvallen. Dit geldt ook voor het waarnemen van elkaar bijvoorbeeld tijdens vakanties. Binnen onze organisatie zijn we momenteel volop in ontwikkeling en werken we aan het centraliseren van onze bedrijfsvoering. Dit betekent dat we toewerken naar een inrichting met centrale regio's van onze verschillende clusters. Omdat deze ontwikkeling nog in beweging is, kan het voorkomen dat je standplaats in de toekomst wijzigt. Uiteraard gebeurt dit altijd in goed overleg. Wat ga je doen? - Je beheert correspondentie, e-mail en post, inclusief signalering en opvolging van actiepunten. - Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Ook notule...