About this role
Veiligheids en Gezondheidsregio Gelderland MiddenVeiligheids en Gezondheidsregio Gelderland Midden 32 tot 36 uur | Schaal 7 Managementassistent | Veilig Thuis Gelderland-Midden | Arnhem Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren, mensen ontzorgen? Dan voel jij je thuis in deze rol. Als Managementassistent bij Veilig Thuis Gelderland-Midden (VTGM) ben jij de stabiele kracht achter de manager en de teammanagers van VTGM. Met jouw scherpe blik, organisatievermogen en omgevingssensitiviteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werk is afwisselend, betekenisvol en geen dag is hetzelfde. En misschien wel het belangrijkste: jouw bijdrage doet ertoe. Wat ga je doen? Als Managementassistent ben je de rechterhand van de manager. Primair ondersteun en ontzorg jij de manager bij haar werk op strategisch, bestuurlijk en soms operationeel gebied, door organisatorische taken te coördineren en secretariële werkzaamheden uit te voeren. Hierbij denk je meerdere stappen vooruit en bedenk je voor elke uitdaging een passende oplossing. Dankzij jouw gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en jouw talent om overzicht te houden, zorg je ervoor, dat de manager zich kan richten op haar interne, regionale en landelijke werkzaamheden. Zo nodig en in overleg bied je ook ondersteuning aan de teammanagers en de beleidsadviseur bij drukte of wanneer extra ondersteuning gewenst is. Samengevat, hou je je bijvoorbeeld bezig met de volgende werkzaamheden: - Je beheert complexe agenda's. - Je beheert de mailbox van de manager, en schrijft en beantwoordt mails uit haar naam. - Je organiseert vergaderingen, bereidt die voor, en notuleert ze. - Je bewaakt en monitort actiepunten, besluiten, deadlines. - Je verzorgt correspondentie en redigeert teksten. - Je ondersteunt bij HRM-zaken. - Je vraagt de subsidies aan en verzorgt de verzending van de jaarstukken. - Je organiseert (en treft voorbereidingen voor) interne en extern...