About this role
Zakres obowiązków: obsługa sekretarska oddziału Straży Miejskiej Wrocławia; - łączenie rozmów, wysyłanie faksów, obsługa poczty elektronicznej; - udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Straży; - realizacja wysyłki korespondencji oddziału ( listowej, szyfrowanej e-mailowej, e-Doręczenia, e-Puap) oraz zgłaszanie reklamacji na nieprawidłowe wykonanie usług pocztowych; - zaopatrywanie upoważnionych strażników oddziału w bloczki mandatowe oraz rozliczanie grzbietów wykorzystywanych bloczków mandatów karnych; - rozliczanie nałożonych mandatów karnych, zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie; Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: 1) wykształcenie średnie 2) staż pracy/doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata, wtym praktyka w zawodzie 3) umiejętności i uprawnienia - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; - obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; - znajomość w szczególności ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych; - obsługa komputera, urządzeń biurowych i oprogramowania SM Office ( Word, Exel lub Open Ofice ) oraz platform ePUAP i e-Doręczenia; - prawo jazdy kat. B ( czynny kierowca ) 4) znajomość języków obcych (podać poziom) - --- 5) inne (wpisać jakie) - umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, odporność na stres, podzielność uwagi, zorganizowanie i dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, rzetelność. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wył